Aannemen van personeel
Het aannemen van personeel is een moeilijke zaak en is onder te verdelen in vier
fases:
- Allereerst, moet u een functieomschrijving maken en vastleggen wat voor type persoon
u zoekt. Het zogenaamde profiel moet zaken omvatten als opleiding, werkervaring,
vaardigheden, leeftijd, type karakter en houding en gezondheid.
- Dan volgt als tweede de selectieprocedure. Grotere bedrijven kunnen starten met
zoeken onder hun eigen personeel of iemand van buiten benoemen die al bij het bedrijf
bekend is. Wanneer deze niet-officiële zoekprocedure geen resultaat oplevert moet
er over gegaan worden op het plaatsen van een advertentie, in krant, vaktijdschrift
of elders.
- Zodra er kandidaten zijn die aan de minimum voorwaarden voldoen, kan de selectieprocedure
gestart worden. Wanneer de datum verstreken is waarop gesolliciteerd kan worden
kunnen de beste kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek. Bij bijvoorbeeld
overheden is vaak een duidelijk draaiboek voorhanden hoe een sollicitatie moet verlopen.
Daarbij moet er dan een uit meerdere personen samengestelde sollicitatie commissie
aangesteld worden, wordt er een formulier gemaakt waarop ieder commissielid de score
van een kandidaat op een bepaald gebied vastlegt en wordt van te voren vastgelegd
hoe zwaar ieder criterium zal gaan wegen in het eindbesluit. Bij een particulier
bedrijf is de procedure vaak minder formeel waarin de directeur en iemand van de
afdeling personeel en organisatie (soms zelf “headhunter” genoemd) de hoofdrol vervullen.
Heb je geen ervaring in dit soort zaken dan is het meestal verstandig de benoeming
niet in jou eentje af te handelen.
- Tenslotte wordt dan een besluit genomen. Meestal worden de acceptabele kandidaten
op een lijst gezet en wordt de hoogst geëindigde kandidaat als eerste gevraagd op
de bij de vacature behorende voorwaarden in te gaan. Zodra een kandidaat het aanbod
aanneemt is de sollicitatieprocedure afgerond. Het is een goede gewoonte de andere
kandidaten een briefje te sturen dat helaas voor hen een andere kandidaat de vacature
reeds heeft aanvaard.
Elke nieuwe medewerker heeft een soort introductieperiode nodig om zich bij het
bedrijf in te werken. Hoewel het heel logisch lijkt dat iedere nieuwkomer op de
hoogte gebracht wordt van het algemene reilen en zeilen van het bedrijf en de details
van zijn functie te horen krijgt tijdens een inloop-periode, is het zeker bij kleine
bedrijven niet ongewoon dat deze periode ontbreekt of veel te kort is.
