|
|
|
|
|
|
|
Boendet ska kunna vara värd ett antal personer och har ett utrustat passande rum (stort nog, med bra ventilation och tillräckligt ljus fläckar). I princip kan en matplats ordnas som värd för mötet, men i detta fall alla boende måste bokas av en och samma grupp. När du skickar en del reklam för dina extra tjänster till lokala företag eller placera den på din hemsida eller i broschyren, ska du tydligt ange kapaciteten i mötesrummet, lista över tillgängliga utrustning och priser.
Den typiska mötesrummet är tyst och kan inte störas av andra gäster. Den har en attraktiv eller ens något elegant atmosfär och är möblerat med ett stort skrivbord (eller skrivbord arrangerade i U, V eller teaterform) och barnstolar kvalitet. Den utrustning som krävs för utbildningar ingår vanligtvis en projektor eller åtminstone en overhead, en svart tavla eller ett stativ med en stor-format papper pad och markörer för brainstorming och utkast till gemensamma beslut, flera eluttag, och eventuellt anteckningsblock för varje gäst. Det är vettigt att ordna en separat tabell med kaffe, te, juice, mineralvatten, etc. samt koppar och glas för självbetjäning under raster. Fördelen är att det inte blir några störningar till din serveringspersonal. Tydliga uttalanden måste göras om rökning under raster, som anger läget för den rökning.
Förutom den utrustning som installeras i mötesrummet, måste du kanske också några företagsrelaterade tjänster, såsom tillgång till Internet, skrivare, kopieringsmaskin, häftapparater, gem, removers häftapparat, mappar och så vidare.
Under företag / utbildningar gästerna tillbringar normalt större delen av dagen arbetar i konferensrummet, få tillsammans och koppla av i en bar på kvällen. I början av evenemanget en välkommen middag eller en inledande utflykt till omgivningen kan uppskattas, speciellt om det överensstämmer med målen för möte / utbildning (bör rensas ut med att organisera företaget). När arbetet är färdigt, en bankett kronor vanligtvis händelsen. Bankettmöjligheter kan göras i matsalen eller konferensrummet genom att bilda tabellerna och förbättra stämningen med några nya mysiga och uppfriskande inslag. Den festvåning ska ha en enkel och kort komma från köket. Menyn för banketten bör utarbetas och godkännas i förväg, eftersom det kan finnas speciella önskemål från vegetarianer, finsmakare eller hedersgäster. Det är bra att ha vanliga varianter av bankett menyn, eftersom du i framtiden kan använda detta utrymme till firandet av olika tillfällen som födelsedagar, bröllop, födelsedagsfester, etc.
Den huvudsakliga idén med att ha ett seminarium / workshop / konferens / möte utanför staden är kombinationen av arbete och rekreation. Därför dina gäster kommer sannolikt att förvänta sig ytterligare möjligheter för underhållning på kvällen. Du kan erbjuda dem bastu, dans, häst-släde ridning, pool och inomhus spel, en picknick ute nära en brand, etc. För att de av gäster som stannar på efter avslutad händelse som du kan presentera en möjlighet att fiska, vandra efter leden, rodd, fiske, skidåkning eller andra sporter.
Om du är fast beslutna att rymma möten, tillhandahållande av tjänster till företagsgrupper bevisar mycket välgörande. För det första eftersom händelser av denna typ sker utanför högsäsong och låt boende överleva med vinst hela däremellan perioder. För det andra, som regel, kurser hamna i en bankett eller en part eller åtminstone en sista middag. Vissa kunder kanske vill stanna kvar efter avslutad session för att delta i utomhusaktiviteter, så de tjänster som konsumeras och de totala intäkterna är höga. För det tredje, under sådana förhållanden ditt boende blir på en gång bekant för ett antal personer, av vilka några kan bli din vanliga kunder. Dessutom kan gruppmedlemmarna vara levande reklam - rekommendera ditt boende med massor av människor att öka antalet dina potentiella kunder.
|
|
5.8.1. Förutsättningar | 5.9. Tjänster för speciella målgrupper |
|